Excel, 2. kord

Kasulikud klahvikombinatsioonid

Üksteisega seotud lahtrite valik:

1. aktiveerida esimene soovitud lahter
2. Shift’i all hoides liikuda nooltega soovitud suunas ja valida soovitud lahtrid

Suvaliste lahtrite valimine: Ctrl + hiirega soovitud lahtrile vajutada

Andmete kustutamine valitud lahtri(te)st: Delete

Erinevate lahtrite sama infoga täitmine:

1. valida soovitud lahtrid
2. sisestada viimasesse valitud lahtrisse soovitud info
3. vajutada Ctrl + Enter

Andmete muutmine mitmel töölehel, samades lahtrites:

1. valida esimene tööleht, millele soovid andmeid sisestada, millel muuta
2. hoides Ctrl nuppu all, valida teised töölehed, millele on samades lahtrites soov samu muudatusi teha
3. sisestada info vajalikku lahtrisse
4. selle tulemusena kirjutatakse info kõigile valitud töölehtedele samasse lahtrisse

Lehtedevaheline liikumine: Ctrl + PageDowni ja Ctrl + PageUp

Erinevate akende vahel liikumine: Alt + Tab

Järgmisesse/eelmisesse lahtrisse liikumine: Tab ja Shift + Tab

Vasakul/paremal/üleval/all olevate lahtrite valimine: Ctrl + Shift + vastava suuna nool

Terve rea/veeru valimine: Shift + Space ja Ctrl + Space

Tänase kuupäeva sisestamine: Ctrl + ;

Praeguse kellaaja sisestamine: Ctrl + :

Lahtri sisu muutmiseks: F2

Tabelid

Olemasolevatest andmetest tabeli moodustamine:

1. valida andmed
2. Lisa -> Tabel (Insert -> Table)

Tabeli eelisteks on:

1. saab luua dünaamilisi ripploendeid (täienevad automaatselt)
2. mugavalt liigutada ridu ja veerge
3. ühte veergu sisestatud valemit kasutatakse automaatselt kogu veeru ulatuses
4. mugavalt lisada ridu ja veerge
5. lisada automaatse summarea

Kui tabel on aktiveeritud, tekib menüüribasse eraldi osa Tabeli kujundus/Table Design

Uue rea lisamine: Ctrl ja +

Rea kustutamine: Ctrl ja –

Ripploendi loomine

Ripploendi loomiseks on vaja:

1. luua vajalik andmete kogum
2. andmete kogumist moodustada tabel
3. aktiveerida soovitud lahter, kuhu ripploend lisatakse:
   • Andmed -> Andmete valideerimine (Data -> Data Validation)
   • avanevas aknas:
     1. Luba -> Loend (Allow -> List)
     2. Allikas (Source) -> valida soovitud andmevahemik